商会东片区及眉州商会2017迎新晚会筹备组第二次工作会议
2016-12-08 13:19:00   来源：   评论：0 点击：

商会执行会长、东片区名誉片区长钟映松发言

　　根据2016年11月13日筹备组第一次工作会议明确的工作安排及分工，参会人员分别就各自负责的年会报名与嘉宾邀请、活动物资采购与定制（比如徽章、礼品袋等）、酒水采购及赞助、会歌安排、酒店协调及舞台设计、晚会节目收集采编、挽回互动（包括游戏、抽奖等设计和配合）、晚会现场协调、晚会现场接待（比如留影、礼品及奖券发放）等事项进行了工作汇报，并就其中存在的问题以及仍需协调的内容进行了讨论。
　　结合当前报名统计数据，本次年会参会规模预计约400人。因此，为确保年会的高效、优质、有序、安全进行，也让参会人员能够感受到最为诚挚的乡音乡情，分会长金克森组织筹备组就以下工作细节进一步作了讨论、梳理和部署：一、会务接待工作，包括签到、拍照、会徽及礼品发放、引领、台卡等细节工作要落实到位；二、节目编排工作，包括节目名单敲定、节目出场顺序合理安排、节目时间筹划、抽奖形式创新、游戏参加邀请、奖品设置及赞助内容确定等；三、舞台设置、背景画面布置工作；四、酒水等物资的运输存放、管理等事宜；五、台卡或桌卡设置等支持工作；六、会册印制及晚宴座位分配工作，七、会场外布置、展示等，相应后续工作及分工也同步进行了明确。

　　结合当前报名统计数据，本次年会参会规模预计约400人。因此，为确保年会的高效、优质、有序、安全进行，也让参会人员能够感受到最为诚挚的乡音乡情，分会长金克森组织筹备组就以下工作细节进一步作了讨论、梳理和部署：一、会务接待工作，包括签到、拍照、会徽及礼品发放、引领、台卡等细节工作要落实到位；二、节目编排工作，包括节目名单敲定、节目出场顺序合理安排、节目时间筹划、抽奖形式创新、游戏参加邀请、奖品设置及赞助内容确定等；三、舞台设置、背景画面布置工作；四、酒水等物资的运输存放、管理等事宜；五、台卡或桌卡设置等支持工作；六、会册印制及晚宴座位分配工作，七、会场外布置、展示等，相应后续工作及分工也同步进行了明确。

 

东片区分会会长金克森发言

　　金克森会长表示，明确要求将本次年会办出精彩、办出水准、办出特色，尤其强调接待工作要面向所有参会人员，确保做到认真细致，对本次年会工作的宣传、现场会员单位展示、会后清场等工作也提出了进一步要求，同时感谢大家的付出。钟映松执行会长再次提出，要让会员们感受到如同家人一般的亲切感和温暖，除了做好接待工作，也要求做好会前的注意事项和安全提醒、会后确认平安到家等细节工作。

　　与会人员均表示将努力为大家展现一场全新的 “眉州梦 川商情 情连浦江”2017迎新晚会，期待精彩纷呈的年会成功举行。